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Hochschule Mz - Umzugsleistungen - Standardumzug

Auftraggeber
Veröffentlicht
25.06.2026
Angebotsfrist
27.07.2026
Umzug von Büromobiliar, Akten und 196 IT-/TK-Arbeitsplätzen vom Standort Holzstraße 36 in den Neubau Lucy-Hillebrand-Straße 2 (2. BA); Transport von insgesamt ca. 4.231 Umzugsgütern mit einem Umzugsvolumen von ca. 1.912 m³; fachgerechte Entsorgung aller entsprechend gekennzeichneten Gegenstände.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
25.06.26
Fragenfrist
20.07.26
Abgabefrist
27.07.26
Öffnung
27.07.26
Vertragsbeginn
17.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Mainz, Deutschland
E-Mail
vergabestelle@hs-mainz.de
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Telefon
061316280
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Website
https://www.hs-mainz.de
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Nachweisform: Eigenerklärung (Anlage 3)

  • Mindestjahresumsatz in Höhe von 1.000.000 EUR im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre. Nachweisform: Eigenerklärung (Anlage 3)

  • Deckungssumme mindestens 10.000.000 EUR für Personenschäden. Deckungssumme mindestens 10.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Schlüsselversicherung: Deckungssumme min. 50.000 EUR Nachweisform: Eigenerklärung (Anlage 3)

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Geschäftsjahren, jeweils mit einem Auftragsvolumen von mindestens 50.000 EUR. Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsumfang, Volumen und Ausführungszeitraum. Nachweis: Die Referenzen nebst vorgenannter Angaben sind auf einem gesonderten Blatt anzugeben.

Zuschlagskriterien

  • Preis

    • Die Preisbewertung erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt angebotenen Einheitspreise. Dabei werden die Hauptleistungen mit dem Faktor 1,0 und die Positionen für Regiearbeiten (Pos. 01.05) sowie Fehlfracht-Pauschalen (Pos. 01.06) mit dem Faktor 0,25 berücksichtigt. Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 700 Punkte
    • die übrigen Angebote erhalten entsprechend der festgelegten Wertungsformel anteilig weniger Punkte.
  • Personal- und Ressourcenplanung: Das Konzept beschreibt die Organisation der Leistungserbringung, insbesondere die Aufgaben- und Verantwortungsverteilung von Projektleitung und Stellvertretung, den vorgesehenen Personaleinsatz einschließlich Ausfallsicherheit, die Organisation der Personaleinweisung sowie die interne Kommunikations- und Eskalationsstruktur. Bewertet werden insbesondere der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Organisation und die Praxistauglichkeit der dargestellten Abläufe.

  • Logistik- und Ablaufplanung: Das Konzept beschreibt die konkrete Organisation und Durchführung des Umzugs. Bewertet werden insbesondere die Ablaufplanung für Demontage, Transport und Aufstellung, die Organisation des IT-/TK-Umzugs, die Koordination mit dem Auftraggeber und weiteren Beteiligten, die vorgesehenen Gebäudeschutzmaßnahmen sowie das Vorgehen bei internen Ringumzügen. Maßgeblich sind der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Abläufe und die Praxistauglichkeit des Konzepts.

  • Reklamations-, Schadens- und Qualitätsmanagement: Das Konzept beschreibt den Umgang mit Schäden, Reklamationen und der Qualitätssicherung während der Leistungserbringung. Bewertet werden insbesondere die Organisation der Schadensdokumentation, die Prozesse zur Bearbeitung von Schäden und Reklamationen sowie die Maßnahmen zur laufenden Qualitätssicherung und Nachbetreuung nach Abschluss des Umzugs. Maßgeblich sind der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Prozesse und die Praxistauglichkeit des Konzepts.

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