Rahmenvertrag für Qualitäts– und Projektcontrollingleistungen (Baucontrolling und Bauüberwachung)

Eignungskriterien

• • •1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der
  • •Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax,
  • •E-Mail, Ansprechpartner) (Bieterbogen – Punkt 1),
  • •2) Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bieterbogen – Anlage 1),
  • •3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bieterbogen – Anlage 2)
  • •4) Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 3)

• Darstellung des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes der letzten 3 Kalenderjahre (2023-2025) für Überwachungsleistungen gem. § 34 (Gebäude), §39 (Freianlagen) und § 55 (Technische Ausrüstung) der HOAI, in den LP 8 und 9 und Darstellung des durchschnittlichen Jahresumsatzes in den Handlungsbereichen A bis E für Ausführungen und Projektabschlüsse gemäß AHO Heft 9. Mindeststandard

  • •Mind. 200.000,- Euro durchschn. Netto-Jahresumsatz (2023-2025) für Überwachungsleistungen gem. § 34 (Gebäude), §39 (Freianlagen) und § 55 (Technische Ausrüstung) HOAI, in den Leistungsphasen 8 und 9
  • •und / oder in den Handlungsbereichen A-E der AHO.
  • •(Bieterbogen Pkt. 5)

• Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2023 -2025 ) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand

  • •Mai 2026) beschäftigten Arbeitskräfte
  • •insgesamt und davon Mitarbeiter im Bereich Qualitäts- und Projektcontrolling und davon
  • •wiederum Mitarbeiter im Bereich Technische Ausrüstung.
  • •Mindeststandard:
  • •mind. 6 angestellte Mitarbeiter (einschl. Führungskräfte) im Bereich Qualität- und Projektcontrolling
  • •und davon wiederum mindestens zwei Mitarbeiter im Bereich Technische Ausrüstung.
  • •(Bieterbogen, Pkt. 6)

• Angabe von Referenzen für abgeschlossene Planungs- und Überwachungsleistungen, mindestens Leistungsphasen 8-9 gem. HOAI und mindestens Leistungsbilder gem. § 34 (Gebäude), § 39 (Freianlagen) und § 55 (technische Ausrüstung) der HOAI sowie Handlungsbereiche A-E für Ausführungen und Projektabschlüsse gem. AHO (Heft 9), jeweils aus den letzten 5 Jahren (2021-2025) für Wohnungs-Neubauprojekte (Geschosswohnungsbau mit oder ohne Gewerbeanteilen oder Neubau von Wohnheimen oder Pflegewohnanlagen oder Hotelanlagen) mit Angabe

  • •— des Auftraggebers/Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse)
  • •— der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift
  • •— des Zeitraums der Leistungserbringung – gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen (mind. mit Fertigstellung Rohbau bis Ende Dezember 2025)
  • •— der Art der Planungsleistungen (erbrachte Leistungsbilder gem. HOAI)
  • •— der erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI
  • •— der erbrachten Handlungsbereiche gem. AHO (Heft 9)
  • •— der Art des Neubauprojektes (z. B. Geschosswohnungsbau, Wohnheim, Pflegewohnanlage, Hotelbau)
  • •— Angabe der Nutzfläche gem. DIN 277(Wohn- und Gewerbefläche) in m²
  • •— Anzahl der Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe)
  • •— der Baukosten (brutto KGR. 300/400 gem. DIN 276)
  • •Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt Referenzliste (Bieterbogen – Anlage 4) machen.
  • •Es sind Referenzdatenblätter zu den 3 Mindeststandardprojekten der Referenzliste zu erstellen, die den geforderten Bedingungen entsprechen.
  • •Die Referenzdaten sollen je Referenz max. ein DIN A3-Blatt mit Lageplan, Foto und einer Kurzbeschreibung des Projektes mit technischen und wirtschaftlichen Parametern umfassen.
  • •Mindeststandard:
  • •mind. drei Referenzen im Wohnungsneubau mit jeweils mindestens 100 Wohneinheiten, mit Ausführung der Leistungsbilder gem. §§ 34, 39 und 55 HOAI und mindestens der Leistungsphasen 8-9 oder in den Handlungsbereichen A-E für Ausführungen und Projektabschlüsse gem. AHO (Heft 9).
• • •Eigenerklärung über die Einhaltung der Reaktionszeit von der Beauftragung bis zum Leistungsbeginn.
  • •Die Reaktionszeit vom Abruf der Leistung bis zum Leistungsbeginn hat innerhalb von
  • •10 Arbeitstagen zu erfolgen. Die Urlaubs- und Krankheitsvertretung muss abgesichert sein.
  • •(Bieterbogen Anlage 5).
• • •Eigenerklärung über die Erreichbarkeit der Baustellen im gesamten Berliner Stadtgebiet und im
  • •Umland bzw. Randbereich von Berlin innerhalb von drei Stunden.
  • •(Bieterbogen Anlage 6).

Zuschlagskriterien

• Einsatzplanung und personelle Qualifikation des für den Auftragsfall geplanten Projektteams

  • •1. Teil der Schriftlichen Präsentation:
  • •Einsatzplanung und personelle Qualifikation des für den Auftragsfall geplanten Projektteams
  • •1.1 Erläuterungen der angedachten Personaleinsatzkonzeption des Bieters/Bietergemeinschaft
  • •(Personaleinsatz, Kompetenzverteilung, Zuständigkeit, Vertretungsregelung, Schnittstellen, Arbeitsweise,
  • •Qualitätsmanagement).
  • •1.2 Darstellung Qualifizierung der vorgesehenen Projektleiter (Ausbildung, Berufserfahrung, Schwerpunkte,
  • •Weiterbildungen).
  • •1.3 Darstellung des Büroorganigramms allgemein, inklusive Darstellung der Mitarbeiterschwerpunkte
  • •anhand der Leistungsphasen.

• Arbeitstechniken und Herangehensweise der für den Auftragsfall geplanten Leistungen

  • •2. Teil der Schriftlichen Präsentation:
  • •Arbeitstechniken und Herangehensweise der für den Auftragsfall geplanten Leistungen
  • •2.1 beispielhafte Darstellung von Kontrollwerkzeugen zur Dokumentation des Bauablaufes, der Termin und
  • •Kostentreue, der Qualitäten (Vorstellung eines Monatsberichtes, Berichtswesen allgemein).
  • •2.2 beispielhafte Planprüfung / Planplausibilisierung.
  • •2.3 beispielhafte Darstellung der Organisation der Abnahme/Zustandsfeststellung, Dokumentation/Aufnahme
  • •von Mängeln, Abnahmeempfehlung.

• Bewertung der Angebotspreise für die Vertraglichen Regelungen gemäß Rahmenvertrag, LV-Aufgabenstellung, Honorarblatt/Preisblatt

  • •3. Bewertung der Angebotspreise für die Vertraglichen Regelungen gemäß Rahmenvertrag, LV-Aufgabenstellung, Honorarblatt/Preisblatt
  • •3.1 Leistung gemäß Rahmenvertrag § 10.4 und LV-Aufgabenstellung - Bewertung des Stundensatzes
  • •3.2 Leistung gemäß Rahmenvertrag § 11.4 und LV-Aufgabenstellung - Bewertung der Stundensätze
  • •3.3 Leistung gemäß Rahmenvertrag § 5.2 und LV-Aufgabenstellung, Phase A (optionale Nebenleistung)
  • •3.4 Leistung gemäß Rahmenvertrag § 5.3 § 10.1 und LV-Aufgabenstellung, Phase B
  • •3.5 Leistung gemäß Rahmenvertrag § 5.4 § 10.1 und LV-Aufgabenstellung, Phase C