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Sicherheitsdienstleistungen

Auftraggeber
Veröffentlicht
10.06.2026
Angebotsfrist
Sicherheitsdienstleistungen
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
10.06.26
Teilnahmefrist
10.07.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Pforzheim, Deutschland
E-Mail
Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de
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Telefon
+49 7231390
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Website
https://www.pforzheim.de
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung Objektspezifisches Organisationsmodell Key-Account-Management und Single-Point-of-Contact Qualitätssicherungsmaßnahmen Eingesetzte Checklisten und Dokumente, sowie Prozesse Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit folgenden Angaben

    • Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters
    • Schulungsvorgaben und -einhaltung
    • Planungskonzept zur Bestreifung der Objekte (siehe 3.1 Leistungsbeschreibung)
    • Personal- und Einsatzkonzept mit Vertretungsregelungen
    • Darstellung der eingesetzten Software
    • Personalrekrutierung
    • Vorgehen bei der Mandatsübernahme
    • Steuerungsprozessen in der Implementierung
    • Personalqualifikationen
    • Abstimmung des Berichtswesens inkl. Vorschläge
    • Beschreibung der nötigen Übergaben im Rahmen der Implementierung
    • Vorgehen der Dokumentation der Implementierung
  • Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung Objektspezifisches Organisationsmodell Key-Account-Management und Single-Point-of-Contact Qualitätssicherungsmaßnahmen Eingesetzte Checklisten und Dokumente, sowie Prozesse Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit folgenden Angaben

    • Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters
    • Schulungsvorgaben und -einhaltung
    • Planungskonzept zur Bestreifung der Objekte (siehe 3.1 Leistungsbeschreibung)
    • Personal- und Einsatzkonzept mit Vertretungsregelungen
    • Darstellung der eingesetzten Software
    • Personalrekrutierung
    • Vorgehen bei der Mandatsübernahme
    • Steuerungsprozessen in der Implementierung
    • Personalqualifikationen
    • Abstimmung des Berichtswesens inkl. Vorschläge
    • Beschreibung der nötigen Übergaben im Rahmen der Implementierung
    • Vorgehen der Dokumentation der Implementierung
  • Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung Objektspezifisches Organisationsmodell Key-Account-Management und Single-Point-of-Contact Qualitätssicherungsmaßnahmen Eingesetzte Checklisten und Dokumente, sowie Prozesse Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit folgenden Angaben

    • Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters
    • Schulungsvorgaben und -einhaltung
    • Planungskonzept zur Bestreifung der Objekte (siehe 3.1 Leistungsbeschreibung)
    • Personal- und Einsatzkonzept mit Vertretungsregelungen
    • Darstellung der eingesetzten Software
    • Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn diese nicht älter als 10 Jahre alt ist (Ende des Auftrags).
    • Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn sie kein Objekt der Stadt Pforzheim enthält und nicht älter als 10 Jahre ist (Ende des Auftrags).
    • Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn sie kein Objekt der Stadt Pforzheim enthält und nicht älter als 10 Jahre ist (Ende des Auftrags).
    • Wertung: Fehlende Referenz mit Mindestumsatz in Höhe von 100.000 € netto führt zum Ausschluss.
    • Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn sie kein Objekt der Stadt Pforzheim enthält und nicht älter als 10 Jahre ist (Ende des Auftrags).
    • Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn sie kein Objekt der Stadt Pforzheim enthält und nicht älter als 10 Jahre ist (Ende des Auftrags).
    • Wertung: Fehlende Referenz mit Mindestumsatz in Höhe von 100.000 € netto führt zum Ausschluss.
  • Aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers/Geschäftsführers. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein.

Zuschlagskriterien

  • Organisationsstruktur

    • Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung
    • Objektspezifisches Organisationsmodell
    • Key-Account-Management und Single-Point-of-Contact
    • Qualitätssicherungsmaßnahmen
    • Eingesetzte Checklisten und Dokumente, sowie Prozesse
    • Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
  • Personal und Einsatzkonzept

    • Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit folgenden Angaben:
    • Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters
    • Schulungsvorgaben und -einhaltung
    • Planungskonzept zur Bestreifung der Objekte (siehe 3.1 Leistungsbeschreibung)
    • Personal- und Einsatzkonzept mit Vertretungsregelungen
    • Darstellung der eingesetzten Software
  • Konzept zur Implementierung

    • Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit Angaben u. a. zu
    • Personalrekrutierung
    • Vorgehen bei der Mandatsübernahme
    • Steuerungsprozessen in der Implementierung
    • Personalqualifikationen
    • Abstimmung des Berichtswesens inkl. Vorschläge
    • Beschreibung der nötigen Übergaben im Rahmen der Implementierung
    • Vorgehen der Dokumentation der Implementierung
  • Preis

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